Der Gemeindesekretär ist der ranghöchste Beamte, er nimmt als Schriftführer an den Sitzungen des Gemeinderates und des Gemeindeausschusses teil, sorgt für die Vorbereitung, Abfassung und termingerechte Veröffentlichung der Beschlüsse. Er ist der Vorgesetzte des Personals, kontrolliert und koordiniert die leitenden Beamten. Des weiteren über er alle Aufgaben aus, die ihm per Gesetz und Satzung zugewiesen sind.

Das Ortsmarketing der Gemeinde Vahrn umfasst folgende Aufgabenbereiche: Reservierung der Räumlichkeiten...

Das Amt für Buchhaltung ist für folgende Aufgabenbereiche zuständig: Buchhaltungswesen Haushaltswesen...

Die demografischen Ämter unterteilen sich in folgende Sachbereiche und verwalten die nachstehenden Aufgabenbereiche:...

Das Sekretariat ist für folgende Aufgabenbereiche zuständig: Sekretariatsdienst Beschlussverwaltung Verträge...

In der Abteilung Technischer Dienst sind folgende Ämter/Dienste angesiedelt: Privates Bauwesen Raumordnung...